It auf Abruf

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Suchen Sie einen effizienten Weg, ihre gesamte interne Kommunikation zu optimieren und mobile Mitarbeiter besser einzubinden? Möchten Sie sich vor dem Verlust von unternehmenskritischen Daten schützen? hosted exchange ist die preiswerte Lösung: E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben stellen wir Ihnen auf einer schlüsselfertigen sicheren Plattform zur Verfügung.

Nutzen Sie den ununterbrochenen Zugang zu allen Messaging-Funktionen und unterstützen Sie so die Kommunikation in der internen und externen Teamarbeit! hosted exchange, der managed Service von it-auf-abruf, verschafft Ihnen eine hochverfügbare, sichere und skalierbare Email-Lösung. Wir sorgen zuverlässig für die notwendige Infrastruktur. Sie sparen Zeit und Kosten für den Aufbau eigener Inhouse-Lösungen. Bestellen Sie hosted exchange gleich hier!

Stellen Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsregeln für elektronische Kommunikation in Unternehmen erfüllen: wir bieten auf Wunsch als Ergänzung eine äußerst attraktive Archivierungslösung für Ihre digitale Korrespondenz. Damit schützen Sie die sensiblen Daten Ihrer elektronischen Geschäfts-kommunikation  vor unberechtigten Zugriffen und sorgen mit der lückenlosen und sicheren Archivierung von Emails für die Einhaltung zahlreicher Compliance-Anforderungen.

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Vorteile

Kostensenkung

Mit Hosted Exchange erhalten Sie eine leistungsstarke Lösung zur Unterstützung teamorientierter Arbeitsabläufe. Ohne eigene Investitions-, Wartungs- oder Lizenzkosten. Unser SaaS-Modell bemisst sich nach der Zahl Ihrer tatsächlichen Nutzer und passt sich damit Ihren unternehmerischen Entwicklungen an.

Mobilität

Ganz gleich, wo Sie oder Ihre Mitarbeiter sich befinden:
Mit Hosted Exchange haben Sie stets Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte und Ihren Kalender.
Ohne Zeitverzögerung können Sie mit aktuellen Daten arbeiten.

Sicherheit

Für den Schutz der E-Mails vor Spam, Viren, Phishing-Betrug etc. ist dank verschiedener parallel eingesetzter Systeme gesorgt. Ein tägliches Back-up aller Postfächer und öffentlichen Ordner ist garantiert. Durch den Einsatz von Backup und Desaster-Recovery-Diensten sind Ihre Daten gegen Verlust geschützt - Ihre Daten sind immer sicher, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Verfügbarkeit

Auch bei einer schlechten Internet-Verbindung oder offline: der Zugang zu Ihren hosted-exchange Funktionen ist gewährleistet. Für die Verbindung zu Ihrem Messaging-System genügt ein beliebiger PC mit Internetanschluss. Machen Sie Ihre mobilen Mitarbeiter unabhängig von eigenen Rechnern!

Ihre Hosted-Exchange Lösung wird in einem hochverfügbaren Rechenzentrum mit redundanter Anbindung und höchsten Sicherheitsstandards von unseren Experten betrieben. So sichern wir Ihren reibungslosen Geschäftsbetrieb.

Flexibilität

hosted exchange passt sich Ihrem Unternehmenswachstum an: Je nach Bedarf können Sie Speicher, Postfächer oder zusätzliche Funktionen ergänzen oder entfernen.
Halten Sie Ihr Budget flexibel, indem Sie nur bezahlen, was Sie in Anspruch nehmen!

Selbstverständlich stehen Ihnen auch die bewährten öffentlichen Ordner aus Microsofts Exchange zur Verfügung.

Optionale Archivierung

Wir liefern einen out-of-the-box Ansatz zur Archivierung. Spezifische Regelungen können   nachträglich angedockt werden. Die Archivierung fügt sich transparent in die Tagesarbeit ein. Alle Vorgänge und Daten werden sicher aufbewahrt.  Zusätzliche Strukturen und Prozesse werden vermieden. Dank leistungsstarker Suchfunktionen werden relevante emails und Anhänge schneller, sicherer und vollständig gefunden.Die Lösung von it-auf-abruf ist extrem einfach in Installation, Konfiguration und Betrieb.

Wenn Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsregeln für elektronische Kommunikation in Unternehmen erfüllen möchten, wählen Sie bei Ihrer Bestellung die Option "email-Archivierung".

Preise

Einzelpostfach

Produkt Betrag einmalig* Betrag monatlich*
Postfach für Einzeluser inkl. 1 GB 29,00 EUR* 14,50 EUR*
Outlook-Lizenz 1,90 EUR* 1,90 EUR*
öffentlicher Ordner 9,50 EUR* -
monatliche Nutzung je zusätzliche 1 GB - 1,09 EUR*
Archivierung je Mailbox bzw. öffentl. Ordner - 4,90 EUR*
 

 

mehrere Postfächer

Produkt Betrag einmalig* Betrag monatlich*
Account 29,00 EUR* 6,00 EUR*
je Postfach inkl. 1 GB 11,50 EUR* 11,50 EUR*
Outlook-Lizenz 1,90 EUR* 1,90 EUR*
je öffentlicher Ordner 9,50 EUR* -
monatliche Nutzung je zusätzliche 1 GB - 1,09 EUR*
Archivierung je Mailbox bzw. öffentl. Ordner - 4,90 EUR*
 

 
*Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Technische Details

Grundfunktionen

  • E-Mail Postfächer - Anzahl verfügbarer Postfächer: 1
  • E-Mail Alias pro Postfach- Alias Anzahl pro Postfach: 10
  • Postfachspeicher - Ihre max. Postfachgröße: 1GB
  • Push-Funktionalität - Automatische Syncronisation mit allen mobilen Gerät (GPRS/Edge/UTMS), die Exchange unterstützen (auch iPhone)
  • Outlook Web Access - E-Mails online abrufen und verwalten
  • RPC over HTTP -Ihre E-Mails im lokelen Outlook 2003/2007
  • Kalender -Zentrale Kalenderverwaltung
  • Aufgaben - Aufgaben anlegen, überwachen, versenden
  • Notizen - Persönliche Notizen pflegen
  • Journal - Verlauf aufzeichnen
  • Abwesenheits-Assistent -Automatische Antwort auf eingehende E-Mails bei Abwesenheit
  • Erinnerungsfunktion -Visuelle Erinnerungen für anstehende Termine
  • Regeln und Benachrichtigungen - E-Mails mit Regeln einfach und bequem verwalten
  • POP3 - Sicherer POP3 Zugang zu Ihrem Postfach
  • IMAP - Sicherer IMAP Zugang zu Ihrem Postfach
  • Anti-Spam - Modernste Abwährtechnik gegen SPAM
  • Anti-Virus - Mehrstufiges Anti-Virus System für höchste Ansprüche

Download Features im Überblick

Laden Sie hier die technischen Details von hosted exchange herunter!

Warum archivieren?

Compliance Anforderungen im Überblick

  • Alle geschäftlichen Emails (inkl. alle Anhänge) müssen für 10 Jahre archiviert werden. Wenn diese steuerlich relevant sind, müssen sie für 10 Jahre archiviert werden. Dabei wird steuerliche Relevanz vom Gesetzgeber nicht weiter spezifiziert, in der Praxis aber sehr weit ausgelegt.
  • Die Emails müssen den GoBS entsprechend, inhaltlich sortiert, in einem unveränderbaren Format und in kurzer Zeit wiederherstellbar archiviert werden. Solange die obigen Anforderungen erfüllt werden, gibt es keine Vorschrift über die Wahl der Archivierungsmethode.
  • Empfangene Emails (inkl. alle Anhänge) müssen mit dem Original in Bild und Inhalt übereinstimmend archiviert werden. Wenn das Originalformat automatisch verarbeitet werden kann (z.B. durchsucht), muss dies in der archivierten Form auch möglich sein.
  • Alle Emails und Anhänge, die die Besteuerung betreffen, müssen so archiviert werden, dass sachverständige Dritte die Informationen auf direkten, indirekten oder mittels medialen Weg erhalten, indem die speziellen Vorgaben beschrieben in GDPdU, GoBS und §147 Abs. 6 AO genutzt werden.
  • Email-Archive gewährleistet sichere Langzeitarchivierung der gesamten Email-Korrespondenz!

Hosted Exchange inkl. Archivierung

Email Archivierung als Service: einfach und günstig!

Revisionssicherheit und Compliance

Durch die Archivierung erreichen Sie Rechtssicherheit in Bezugauf Ihre Email-Kommunikation und die einschlägigen Aufbewahrungspflichten.

Schnelle, unkomplizierte Einführung

Hochleistungsinfrastruktur und einfacher Setup-Prozess sichern schnelle und einfache Umsetzung. Installation und Inbetriebnahme erfolgen üblicherweise an einem Tag. Schulungen der Endbenutzer sind dank der selbsterklärenden, komfortablen Oberfläche nicht nötig.

Leistungsstarke Suche

Das System bietet leistungsstarke Suchfunktionen über alle Emails und Anhänge, unabhängig vom Format (auch in gescannten Dokumenten). Besonders komfortabel ist die Volltextsuche in allen Anhängen.

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"Ohne push-mail wäre ich in meinem Job aufgeschmissen! Die Mietlösung von it-auf-abruf ist mein Spar-Tipp für alle, die unterwegs auf dem Laufenden sein müssen "... mehr

Max Jester, Geschäftsführer der Agentur Hochfein Interactive

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